你等的Zotero Onedrive同步教程，来了！——Zotero同步深度理解与保姆级教程

很抱歉拖了这么久，但最近看到还是有人在看我写的东西，还是蛮欣慰的，所以开始梳理这个教程。

1. 概要

1.1 同步原理

Zotero里面的数据主要可分为文献信息和附件，文献信息包括文库分类、条目信息、注释、笔记等等，附件就是PDF，也就是我们可以用其他软件打开的PDF文件。

免费的同步策略为将文献信息通过Zotero自带的同步空间（免费300M）同步，附件通过其他同步云盘进行同步，包括Onedrive，坚果云，百度云盘同步空间，或者其他云盘工具等。

1.2 配置说明

相信大多数人的情况是使用了一段时间的Zotero，然后需要同步到另外一台设备。这里假设原始设备为设备A，需要数据同步的为设备B。

2. 设备A配置

下列所有操作针对设备A，即需要把数据同步出去的设备，相关说明图片也均来自设备A。

2.1 同步云盘设置

Zotero自带同步只有300M的免费空间，装不了多少文献，而占用空间最大的就是PDF附件，因此需要云盘来同步附件。

云盘的设置也很简单，简单来说就是在电脑上安装一个云盘客户端，然后资源管理器上就会有一个云盘文件夹，可以存储文件，同时将存储的文件上传到云端。当在另外一台电脑上安装同一个云盘客户端，并登录相同的账号后，就可以访问云盘里存储的文件了，并且对云盘中文件的修改也会同步到其他客户端，十分方便。

较为普遍的是Onedrive，其他国内的有坚果云、百度云盘同步空间等。Onedrive个人版是5G的存储空间限制，没有上传流量限制，并且Windows系统自带，如果不用于其他文件同步，我觉得对于Zotero文献同步来说已经够了。同时如果具有教育邮箱，可以免费申请Office365教育版，即可免费拥有1T的Onedrive存储空间。

下面我就以Onedrive为例，设置相应文件夹：

在设备A的Onedrive中新建文件夹，以存储附件。这个文件夹可以随意设置，但要放在同步云盘中，我这里设置的是D:\OneDrive\Zotero\Storage 。然后右击该文件夹，勾选“始终保留在此设备上”。

这一步的目的是当有文件添加到该文件夹的时候，会自动下载，而不需要去点击才下载。

同时当设备B登录Onedrive后，此文件夹会自动同步到设备B中。

2.2 ZotFile插件安装

ZotFile插件用于将Zotero中的附件重命名并转移到指定文件夹。官方地址如下：

汉化版的文件链接如下，可直接下载：

插件的安装我不再赘述，我一般是直接将插件拖入插件安装页即可。

我的设备A安装的是英文版，因此下列关于ZotFile设置的图片是英文的，和中文版对应的设置是相同的，对应着进行设置即可。

2.3 Zotero账户登录

注册Zotero账户并登录，账户注册和登录可以参考这篇文章：

然后，在首选项页的同步设置中，取消勾选文件同步的所有选项，然后自动同步也暂时关闭，开启后在设置过程中可能会出现问题，等都设置好之后开启即可。

2.4 路径设置

这一步是同步里最重要的，也是其他很多回答讲不清楚的。在安装ZotFile之后，主要有四个路径需要设置：

在 “编辑-首选项-高级-文件和文件夹” 中，需要设置 路径1：已链接附件的根目录；路径2：数据存储位置。

在 “工具-ZotFile首选项-常规设置” 中（我这里设备A安装的ZotFile是英文版，不影响设置），需要设置路径3：附加新文件的源文件夹；路径4：文件位置。

下面对这几个路径进行解释：

路径1：设置链接附件的根目录，不同设备的根目录可以不同，只要根目录下的子目录结构相同，就可以在不同设备访问相同的附件。这就类似编程中的相对路径，而现在设置的就是当前路径（根目录），当前路径（根目录）下的目录结构和文件都相同时，即使在不同设备运行，也可以访问到这个文件。 这里我们将其设置为2.1中云盘里设置的 D:\OneDrive\Zotero\Storage 路径。

路径2：设置Zotero的数据存储位置，此位置是存储Zotero数据的文件夹，默认在C盘，为了节省C盘空间，一般设置在C盘以外，我这里设置为自己新建的文件夹 D:\Zotero 。Zotero自带同步即是同步此文件夹下的内容，包括笔记、高亮、附件等，附件则是存放在此文件夹下的 storage 文件夹中。

路径3：设置附加新文件的源文件夹，当有些时候，在网上抓取文献时，只抓取到了文献信息，而没有附件。这时可以手动将附件下载到这个文件夹，再“右击条目-附件新文件”，即抓取此目录下最新的文件作为此条目的附件。因此，此路径设置为常用的下载路径即可。

路径4：设置文件位置，即利用ZotFile转移附件的目标文件夹，设置此路径后，就可以利用ZotFile将附件转移到这个文件夹中。注意，这里的路径要设置为和路径1一致，这样才可以检索到相应的附件，因此，这里设置为 D:\OneDrive\Zotero\Storage ，同时我个人习惯取消勾选子文件夹，这里勾选上也没有问题。

这四个路径设置完成后，就如上图所示，注意路径1和路径4要一致。路径2为Zotero数据文件夹，路径3为自动抓取附件失败时添加附件使用。

2.5 ZotFile设置

依次点击“工具-ZotFile首选项”， 常规设置在路径设置中已经设置好了，第二项平板设置不需要，第三项重命名规则设置要注意以下几点：

1.取消勾选使用Zotero重命名，因为这里我们要利用ZotFile重命名。

2.设置重命名格式，上面是除专利之外的命名格式，下面是专利命名格式，可以设置成一样的。我这里均设置为{%t_}{%y_}{%a}，其中%t表示标题，%y表示年份，%a表示作者，中间设置了分隔符“_”，如果嫌麻烦可以直接复制我的格式。注意，这里的重命名格式要和后面设备B的重命名格式相同，这样在云盘文件夹中才能识别到同一个文件。

3.附加设置，主要包括作者间的分隔符，最大标题长度、最大作者数目等，可以照抄我的设置。

设置完之后，点击一个条目，点击设置界面上部的更新按钮，就可以预览相应附件的重命名格式了，如下图所示。

高级设置中不需要额外设置，保持以下设置即可。

2.6 文件转移并开启同步

这一步是将本来存在于Zotero数据文件夹（即路径2）下的storage文件夹中的附件移动到Onedrive中自定义的文件夹中，即转移到到路径4中。

如果担心后续操作不当，把文献搞丢了（我之前在摸索的时候发生过），可以把路径2下的storage文件夹复制一份备份，后续设置完成后再删除即可。

接着点击“我的文库-全选所有条目-右击-管理附件-重命名并移动附件”，这时候，Zotero就会按照我们刚刚设置的命名规则重命名所有附件，并移动到设置的路径4中。

移动过程中，右下角会显示移动信息，当信息点亮时，表示移动成功。

当移动之后，条目下的附件也会由之前的存储文件变为链接文件形式：

同时，本来路径2中存储附件的storage文件夹将不再有附件。

当所有条目完成转移后，路径4中的文件夹如下，所有附件都转移到了Onedrive中设置的文件夹，此状态符号表示“始终保持在此设备上”，即当云端有文件时自动下载到本地。

最后，点击Zotero中的同步按钮，将信息同步到云端。

此时，可能会出现空间已满，无法进行同步的提示。这是因为之前开启了自动同步，将附件同步到了云端，云端免费的300M空间已经占满，无法继续同步文献信息。这时可按如下进行操作：

注意是删除云端的附件，不是删除整个条目，同时记得在回收站中删除，这样才会释放空间。

至此，我们已经将设备A的文献信息同步到了云端，同时将附件通过Onedrive也上传到了云端。

3. 设备B配置

下列操作针对设备B，即需要将数据同步进入的设备，相应说明图片也来自于设备B。

3.1 同步云盘设置

当在设备B登录与设备A相同的同步云盘后，就可以看到我们刚才存储转移附件的文件夹。同样的，右击该文件夹，选择“始终保留在此设备上”。

可以看到，设备B的路径与设备A的路径并不完全一致（设备A是D盘，设备B是E盘），这是因为同步云盘在不同设备可以放在不同的磁盘中，但同步云盘下所有的子目录都是相同的。这也刚好映证了路径1的设置，在不同设备上可以设置不同的根目录，但只要根目录下的子目录相同即可检索到相应的附件。

3.2 安装Zotero并登录账户

安装和登录这里便不再赘述，注意登录和设备A一样的账户，同样的可以参考如下文章：

同样的，注意同步界面按如下设置（自动同步设置完成后开启）：

3.3 安装ZotFile插件并进行设置

插件安装和设备A一样，相应的路径按如下设置：

路径1：设置为3.1中的路径，即同步盘中同步附件的文件夹。我这里设备B是 E:\OneDrive\Zotero\Storage，每个人可能不同，只要是同步云盘中同步附件的文件夹即可。

路径2：数据存储位置，这个根据个人设置即可，我依旧设置为 D:\Zotero。

路径3：和之前的解释相同，设置为常用的下载目录即可，可以和设备A的路径3不同

路径4：设置为和路径1相同，子文件夹的选择和设备A相同，我这里都取消勾选。

同时重命名规则和高级设置保持和设备A相同即可：

3.4 开启同步

这时点击设备B中Zotero的同步按钮，即可把云端的文献信息同步到设备B中，同时会根据链接附件的信息，去相应的路径查找附件，该路径为同步云盘中的路径，命名规则的一致保证了可以完美匹配同步云盘中附件。

这个过程可能会比较慢，因为要慢慢匹配附件，同时Onedrive下载附件到本地可能也需要一定时间，可以稍加等待。

有些伙伴因为之前进行过同步尝试，设备B中已有一些文献，可能在同步时会有信息冲突的情况，这时候，可以选择逐一处理。也可以选择将设备B的条目都删除，然后将设备A的文献信息都同步过来，注意删除的时候不要开启自动同步，这也是我之前强调的，不然会将云端相应的条目信息也删除。

成功同步后，可以在其中一台设备抓取文献，然后点击同步，再在另一台设备点击同步，看能否能顺利同步。若能顺利进行，即可把两台设备Zotero中的自动同步都开启。

至此，Zotero同步成功配置，当抓取文献时，文献信息通过自带的同步功能同步，而附件通过ZotFile自动重命名并转移到同步云盘（此教程是Onedrive）中的文件夹，并自动同步到其他设备。其他设备的Zotero接受到同步的文献信息后，通过相应路径去同步云盘中查找相应的附件，即完成了同步。当对文献进行高亮、做笔记、修改后，相应的信息也能在设备间进行同步。

4. 结语

此篇文章是我在知乎写的最详细的一篇文章，耗费了我一天的时间去整理思路，本来我可以不用这么费劲的去整理整个流程，但想到我之前摸索的时候，前前后后花费了近一个月的时间，走了不少弯路，还是想把这个经验分享给大家。

整个教程也写了很多我对相应设置的理解，这样可以在出现错误时进行相应的调整，而不是机械的去照搬设置，毕竟每个人的情况是不同的。在我看来这是目前比较经济和有效的同步方式，通过坚果云+WebDAV同步的方式我也尝试过，但它上传附件时是通过压缩文件的方式，当对文献进行重新整理分类之后，会将所有文献再次重新上传，很快就把免费上传的1G流量用完，很不方便。